Informacje o przetargu
Zakup paliw płynnych i gazu dla pojazdów Urzędu Gminy Kampinos w roku 2024
Opis przedmiotu przetargu: 1. „ Zakup paliw płynnych” w ramach zadania „Zakup paliw płynnych i gazu dla pojazdów Urzędu Gminy Kampinos w roku 2024”. W przewidzianym okresie realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający w ramach części 1 szacuje zakupić:a. benzynę bezołowiową 95 w ilości do 3 000 litrów,b.benzynę bezołowiową 98 w ilości do 1 000 litrówc. olej napędowy w ilości do 34 000 litrówW okresie trwania umowy szacunkowe ilości paliwa mogą ulec zmianie, na którą Zamawiający nie ma wpływu, a wynika ona z niemożliwej do przewidzenia ilości przejeżdżonych km.Ponadto, jeżeli wybrany Wykonawca będzie posiadał w swojej ofercie produkty chemii samochodowej, jak: olej silnikowy, płyn hamulcowy, płyn do chłodnic, płyn do spryskiwaczy, odmrażacz do szyb, dodatki do paliw (np.: samostart) oraz drobne akcesoria samochodowe (np.: żarówki, linka holownicza), i inne – Zamawiający będzie mógł w zależności od potrzeb dokonywać zakupu takich produktów.2.Warunki zakupu paliwa:a.tankowanie do zbiorników pojazdów samochodowych i sprzętu towarzyszącego na stacji paliwowej Wykonawcy,3.Każda transakcja bezgotówkowa zostanie zarejestrowana w systemie z podaniem numeru transakcji bezgotówkowej, daty, miejsca, wartości i ilości zakupionych produktów lub usług. Dokonanie przez użytkownika kart paliwowych transakcji bezgotówkowej potwierdzone zostanie wydrukiem z terminalu albo pokwitowaniem. Użytkownik kart sprawdzi prawidłowość danych w nich zawartych i otrzyma jego egzemplarz.4.Ze względu na możliwość sprawowania kontroli nad pracownikami oraz ekonomicznością użytkowania przez nich pojazdów, Wykonawca zapewni bezgotówkowy sposób transakcji przy użyciu kart paliwowych oraz zachowaniu następujących warunków:a)wykonawca zobowiązuje się do wydania zamawiającemu kart paliwowych bezpłatnie w ilości 20 kart na pojazdy oraz dla sprzętu towarzyszącego, do prawidłowego wykonania i rozliczenia zamówienia,b)wykonawca do każdej faktury będzie dołączał zestawienie transakcji w poszczególnym okresie rozliczeniowym w formie papierowej zawierające co najmniej datę tankowania, rodzaj produktu, ilość, cenę jednostkową, nr rejestracyjny pojazdu, nr karty, wartość transakcji.5.Przedmiot zamówienia obejmuje paliwo do 26 pojazdów oraz sprzętu silnikowego dla 8 jednostek z terenu Gminy. Do sprzętu paliwo będzie wlewane bezpośrednio do zbiorników paliwa samochodów lub pośrednio (przez kanistry - dotyczy benzyny bezołowiowej 95 i 98) przez pracowników Zamawiającego posiadających karty paliwowe.6.Transakcje bezgotówkowe przy użyciu kart paliwowych będą dokonywane przez Zamawiającego w/g cen detalicznych brutto obowiązujących na danej stacji paliw Wykonawcy w momencie realizacji transakcji, przy uwzględnieniu stałego upustu, jeżeli zostanie udzielony przez Wykonawcę.7.Ze względu na utrzymywaniu w pełnej gotowości pojazdów Zamawiającego odległość stacji paliw od siedziby Zamawiającego nie może być większa niż 6 km.8.W przypadku ewentualnej modernizacji lub wyłączenia na dany czas ze sprzedaży stacji wskazanej przez Wykonawcę w ofercie Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby Zamawiającego. 9.Ze względu na utrzymanie w pełnej gotowości pojazdów Zamawiający wymaga, aby stacja była czynna 24 godziny na dobę/7 dni w tygodniu (rozumie się przez to, że przez cały okres obowiązywania umowy na stacji obecny będzie personel, upoważniony do wydania przedmiotu zamówienia)10.Stacja paliw wyposażona w monitoring.11.Paliwa powinny spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2023r. poz. 1314 ze zm.) oraz normy PN-EN 228, PN-EN 590
Zamawiający:
Gmina Kampinos
| Adres: | ul. Niepokalanowska 3, 05-085 Kampinos, woj. mazowieckie |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: e.korolewska@kampinos.pl, tel: 0-22 725-00-40, fax: 0-22 725-04-44 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 2023/BZP 00540788/01 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2023-12-08 | Termin składania wniosków: | 2023-12-18 |
| Rodzaj zamówienia: | dostawy | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 12 miesięcy | Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 2 | Kryterium ceny: | 30% |
| WWW ogłoszenia: | www.bip.kampinos.pl | Informacja dostępna pod: | www.bip.kampinos.pl |
| Okres związania ofertą: | 0 dni | ||
Kody CPV
| 09100000-0 | Paliwa | |
| 09120000-6 | Paliwa gazowe | |
| 09132100-4 | Benzyna bezołowiowa | |
| 09134100-8 | Olej napędowy |
| Ogłoszenie nr 2023/BZP 00540788 z dnia 2023-12-08 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup paliw płynnych i gazu dla pojazdów Urzędu Gminy Kampinos w roku 2024
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Kampinos
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 013271306
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Niepokalanowska 3
1.5.2.) Miejscowość: Kampinos
1.5.3.) Kod pocztowy: 05-085
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL913 - Warszawski zachodni
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@kampinos.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.kampinos.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Zakup paliw płynnych i gazu dla pojazdów Urzędu Gminy Kampinos w roku 2024
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0d7846cd-95a6-11ee-9ee7-e2087ac16d09
2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00540788
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2023-12-08
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00026384/07/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.1 Zakup paliw płynnych i gazu do pojazdów Urzędu Gminy Kampinos w roku 2024
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://kampinos.ezamawiajacy.pl3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. Komunikacja w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem https://kampinos.ezamawiajacy.pl/. zwanej dalej Platformą lub Systemem.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: • Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
• Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
• Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługującego TLS 1.2;
• Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf;
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U. UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:
1) Administratorem Państwa danych jest Wójt Gminy Kampinos (adres: 05-085 Kampinos, ul. Niepokalanowska 3 adres e-mail: urzad@kampinos.pl, numer telefonu: 22 725 00 40).
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie pod adres Administratora.
3) Państwa dane osobowe będą przetwarzane, gdyż jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w zw. z ustawami szczególnymi.
W przypadku dobrowolnego udostępniania przez Państwa danych osobowych innych niż wynikające z obowiązku prawnego, podstawę legalizującą ich przetwarzanie stanowi wyrażona zgoda na przetwarzanie swoich danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych. Natomiast z przypadku danych podanych dobrowolnie – co do zasady do czasu wycofania przez Państwa zgody na ich przetwarzanie.
4) Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu.
5) Państwa dane osobowych nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
6) W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
d) w przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
e) w przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - prawo do usunięcia danych;
f) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);
7) Podanie przez Państwa danych osobowych w związku z ciążącym na Administratorze obowiązkiem prawnym jest obowiązkowe, a ich nieprzekazanie skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3. Nieprzekazanie danych udostępnianych dobrowolnie pozostaje bez wpływu na rozpoznanie sprawy.
8) Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: FZ.271.21.2023.EK
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 2
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. „ Zakup paliw płynnych” w ramach zadania „Zakup paliw płynnych i gazu dla pojazdów Urzędu Gminy Kampinos w roku 2024”. W przewidzianym okresie realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający w ramach części 1 szacuje zakupić:
a. benzynę bezołowiową 95 w ilości do 3 000 litrów,
b. benzynę bezołowiową 98 w ilości do 1 000 litrów
c. olej napędowy w ilości do 34 000 litrów
W okresie trwania umowy szacunkowe ilości paliwa mogą ulec zmianie, na którą Zamawiający nie ma wpływu, a wynika ona z niemożliwej do przewidzenia ilości przejeżdżonych km.
Ponadto, jeżeli wybrany Wykonawca będzie posiadał w swojej ofercie produkty chemii samochodowej, jak: olej silnikowy, płyn hamulcowy, płyn do chłodnic, płyn do spryskiwaczy, odmrażacz do szyb, dodatki do paliw (np.: samostart) oraz drobne akcesoria samochodowe (np.: żarówki, linka holownicza), i inne – Zamawiający będzie mógł w zależności od potrzeb dokonywać zakupu takich produktów.
2. Warunki zakupu paliwa:
a. tankowanie do zbiorników pojazdów samochodowych i sprzętu towarzyszącego na stacji paliwowej Wykonawcy,
3. Każda transakcja bezgotówkowa zostanie zarejestrowana w systemie z podaniem numeru transakcji bezgotówkowej, daty, miejsca, wartości i ilości zakupionych produktów lub usług. Dokonanie przez użytkownika kart paliwowych transakcji bezgotówkowej potwierdzone zostanie wydrukiem z terminalu albo pokwitowaniem. Użytkownik kart sprawdzi prawidłowość danych w nich zawartych i otrzyma jego egzemplarz.
4. Ze względu na możliwość sprawowania kontroli nad pracownikami oraz ekonomicznością użytkowania przez nich pojazdów, Wykonawca zapewni bezgotówkowy sposób transakcji przy użyciu kart paliwowych oraz zachowaniu następujących warunków:
a) wykonawca zobowiązuje się do wydania zamawiającemu kart paliwowych bezpłatnie w ilości 20 kart na pojazdy oraz dla sprzętu towarzyszącego, do prawidłowego wykonania i rozliczenia zamówienia,
b) wykonawca do każdej faktury będzie dołączał zestawienie transakcji w poszczególnym okresie rozliczeniowym w formie papierowej zawierające co najmniej datę tankowania, rodzaj produktu, ilość, cenę jednostkową, nr rejestracyjny pojazdu, nr karty, wartość transakcji.
5. Przedmiot zamówienia obejmuje paliwo do 26 pojazdów oraz sprzętu silnikowego dla 8 jednostek z terenu Gminy. Do sprzętu paliwo będzie wlewane bezpośrednio do zbiorników paliwa samochodów lub pośrednio (przez kanistry - dotyczy benzyny bezołowiowej 95 i 98) przez pracowników Zamawiającego posiadających karty paliwowe.
6. Transakcje bezgotówkowe przy użyciu kart paliwowych będą dokonywane przez Zamawiającego w/g cen detalicznych brutto obowiązujących na danej stacji paliw Wykonawcy w momencie realizacji transakcji, przy uwzględnieniu stałego upustu, jeżeli zostanie udzielony przez Wykonawcę.
7. Ze względu na utrzymywaniu w pełnej gotowości pojazdów Zamawiającego odległość stacji paliw od siedziby Zamawiającego nie może być większa niż 6 km.
8. W przypadku ewentualnej modernizacji lub wyłączenia na dany czas ze sprzedaży stacji wskazanej przez Wykonawcę w ofercie Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby Zamawiającego.
9. Ze względu na utrzymanie w pełnej gotowości pojazdów Zamawiający wymaga, aby stacja była czynna 24 godziny na dobę/7 dni w tygodniu (rozumie się przez to, że przez cały okres obowiązywania umowy na stacji obecny będzie personel, upoważniony do wydania przedmiotu zamówienia)
10. Stacja paliw wyposażona w monitoring.
11. Paliwa powinny spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2023r. poz. 1314 ze zm.) oraz normy PN-EN 228, PN-EN 590
4.2.6.) Główny kod CPV: 09100000-0 - Paliwa
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
09132100-4 - Benzyna bezołowiowa
09134100-8 - Olej napędowy
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, tj. zwiększenia do 20% wartości brutto zamówienia podstawowego w zależności od zapotrzebowania wynikającego z trudnych do przewidzenia warunków rynkowych, w szczególności z nieprzewidzianego zwiększenia liczby przejechanych kilometrów, co niniejszym Wykonawca akceptuje, poprzez podpisanie Umowy.1) Ostateczny poziom zwiększenia zamówienia w ramach skorzystania z prawa opcji, będzie uzależniony od bieżących potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków finansowych.
2) Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach, jak zamówienie podstawowe Zakupione na potrzeby zamawiającego w ramach prawa opcji paliwa, muszą spełniać wszystkie wymogi jak dla zamówienia podstawowego.
3) Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia co niniejszym Wykonawca akceptuje przez podpisanie niniejszej umowy.
4) Zamawiający może z prawa opcji korzystać wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej wartości określonej w ust. 1. Z prawa opcji Zamawiający może skorzystać w całym okresie wskazanym realizacji umowy.
5) Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać, zawierającego liczbę x (nazwa asortymentu) w ramach przedmiotowego uprawnienia Zamawiającego. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania przedmiotowej umowy.
6) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy będzie się należeć wynagrodzenie wg zapisów określonych w § 2 ust. 4 wzoru umowy, tj. cena jaką Zamawiający zapłaci za każdy zakup paliwa będzie równa iloczynowi zatankowanego paliwa oraz ceny 1 l paliwa obowiązującej w danym punkcie sprzedaży (na danej stacji) w danym dniu, pomniejszonej o upust wymieniony w § 2 ust. 1
7) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca jest zobowiązany do jego realizacji na warunkach określonych w SWZ i w niniejszej umowie, co Wykonawca akceptuje przez podpisanie umowy.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. „ Zakup gazu” w ramach zadania „Zakup paliw płynnych i gazu dla pojazdów Urzędu Gminy Kampinos w roku 2024”. W przewidzianym okresie realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający w ramach części 2 szacuje zakupić:
a. gaz w ilości do 1 200 litrów
W okresie trwania umowy szacunkowe ilości paliwa mogą ulec zmianie, na którą Zamawiający nie ma wpływu, a wynika ona z niemożliwej do przewidzenia ilości przejeżdżonych km.
Ponadto, jeżeli wybrany Wykonawca będzie posiadał w swojej ofercie produkty chemii samochodowej, jak: olej silnikowy, płyn hamulcowy, płyn do chłodnic, płyn do spryskiwaczy, odmrażacz do szyb, dodatki do paliw (np.: samostart) oraz drobne akcesoria samochodowe (np.: żarówki, linka holownicza), i inne – Zamawiający będzie mógł w zależności od potrzeb dokonywać zakupu takich produktów.
2. Warunki zakupu paliwa:
a. tankowanie do zbiorników pojazdów samochodowych i sprzętu towarzyszącego na stacji paliwowej Wykonawcy,
3. Każda transakcja bezgotówkowa zostanie zarejestrowana w systemie z podaniem numeru transakcji bezgotówkowej, daty, miejsca, wartości i ilości zakupionych produktów lub usług. Dokonanie przez użytkownika kart paliwowych transakcji bezgotówkowej potwierdzone zostanie wydrukiem z terminalu albo pokwitowaniem. Użytkownik kart sprawdzi prawidłowość danych w nich zawartych i otrzyma jego egzemplarz.
4. Ze względu na możliwość sprawowania kontroli nad pracownikami oraz ekonomicznością użytkowania przez nich pojazdów, Wykonawca zapewni bezgotówkowy sposób transakcji przy użyciu kart paliwowych oraz zachowaniu następujących warunków:
a) wykonawca zobowiązuje się do wydania zamawiającemu kart paliwowych bezpłatnie w ilości 20 kart na pojazdy oraz dla sprzętu towarzyszącego, do prawidłowego wykonania i rozliczenia zamówienia,
b) wykonawca do każdej faktury będzie dołączał zestawienie transakcji w poszczególnym okresie rozliczeniowym w formie papierowej zawierające co najmniej datę tankowania, rodzaj produktu, ilość, cenę jednostkową, nr rejestracyjny pojazdu, nr karty, wartość transakcji.
5. Przedmiot zamówienia obejmuje paliwo do 26 pojazdów oraz sprzętu silnikowego dla 8 jednostek z terenu Gminy. Do sprzętu paliwo będzie wlewane bezpośrednio do zbiorników paliwa samochodów lub pośrednio (przez kanistry - dotyczy benzyny bezołowiowej 95 i 98) przez pracowników Zamawiającego posiadających karty paliwowe.
6. Transakcje bezgotówkowe przy użyciu kart paliwowych będą dokonywane przez Zamawiającego w/g cen detalicznych brutto obowiązujących na danej stacji paliw Wykonawcy w momencie realizacji transakcji, przy uwzględnieniu stałego upustu, jeżeli zostanie udzielony przez Wykonawcę.
7. Ze względu na utrzymywaniu w pełnej gotowości pojazdów Zamawiającego odległość stacji paliw od siedziby Zamawiającego nie może być większa niż 6 km.
8. W przypadku ewentualnej modernizacji lub wyłączenia na dany czas ze sprzedaży stacji wskazanej przez Wykonawcę w ofercie Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby Zamawiającego.
9. Ze względu na utrzymanie w pełnej gotowości pojazdów Zamawiający wymaga, aby stacja była czynna 24 godziny na dobę/7 dni w tygodniu (rozumie się przez to, że przez cały okres obowiązywania umowy na stacji obecny będzie personel, upoważniony do wydania przedmiotu zamówienia)
10. Stacja paliw wyposażona w monitoring.
11. Paliwa powinny spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2023r. poz. 1314 ze zm.) oraz normy PN-EN 228, PN-EN 590
4.2.6.) Główny kod CPV: 09100000-0 - Paliwa
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
09120000-6 - Paliwa gazowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, tj. zwiększenia do 20% wartości brutto zamówienia podstawowego w zależności od zapotrzebowania wynikającego z trudnych do przewidzenia warunków rynkowych, w szczególności z nieprzewidzianego zwiększenia liczby przejechanych kilometrów, co niniejszym Wykonawca akceptuje, poprzez podpisanie Umowy.1) Ostateczny poziom zwiększenia zamówienia w ramach skorzystania z prawa opcji, będzie uzależniony od bieżących potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków finansowych.
2) Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach, jak zamówienie podstawowe Zakupione na potrzeby zamawiającego w ramach prawa opcji paliwa, muszą spełniać wszystkie wymogi jak dla zamówienia podstawowego.
3) Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia co niniejszym Wykonawca akceptuje przez podpisanie niniejszej umowy.
4) Zamawiający może z prawa opcji korzystać wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej wartości określonej w ust. 1. Z prawa opcji Zamawiający może skorzystać w całym okresie wskazanym realizacji umowy.
5) Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać, zawierającego liczbę x (nazwa asortymentu) w ramach przedmiotowego uprawnienia Zamawiającego. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania przedmiotowej umowy.
6) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy będzie się należeć wynagrodzenie wg zapisów określonych w § 2 ust. 4 wzoru umowy, tj. cena jaką Zamawiający zapłaci za każdy zakup paliwa będzie równa iloczynowi zatankowanego paliwa oraz ceny 1 l paliwa obowiązującej w danym punkcie sprzedaży (na danej stacji) w danym dniu, pomniejszonej o upust wymieniony w § 2 ust. 1
7) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca jest zobowiązany do jego realizacji na warunkach określonych w SWZ i w niniejszej umowie, co Wykonawca akceptuje przez podpisanie umowy.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:A. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 Ustawy;
1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 Ustawy Pzp oraz
2. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1-3 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego ( Dz. U. z 2023 r. poz. 1497 późn. zm.)
3. Zamawiający nie przewiduje podstaw wykluczenia wskazanych w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp
4. Samooczyszczenie – Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych
w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 5, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki wskazane w art. 110 ust. 2 pkt 1-3 ustawy Pzp
B. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, w tym:
Dla części 1 i części 2:
1. posiadają aktualną koncesję na obrót paliwami (w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia) wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego – Załącznik nr 6 do SWZ
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Aktualną koncesję na obrót paliwami (w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu
zamówienia) wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia tj. spółki cywilne lub konsorcja (tj. dwóch lub więcej Wykonawców) w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 58 ustawy pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania:1) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
2) Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności wskazanie:
• Postepowania o zamówienie publiczne którego dotyczy
• wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie udzielenie zamówienia
wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
• ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
3) Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, przy czym nie jest wymagany podpis pełnomocnika. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawców.
4) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5) W przypadku, o którym mowa w pkt. 4) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
6) Oświadczenie, o którym mowa w pkt. XIII.A.2 SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wskazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
7) Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na postawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej okoliczności wymienionych poniżej z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:a) jeżeli konieczność wprowadzenia zmiany wynikać będzie ze zmiany obowiązujących przepisów prawa, przy czym zmiana ta wywierać będzie bezpośredni wpływ na realizację zamówienia;
b) jeżeli wystąpi potrzeba wprowadzenia zmian podmiotowych po stronie Wykonawcy, będących następstwem dozwolonego przekształcenia podmiotu;
c) jeżeli konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których Strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Wskazane okoliczności nie mogą być wywołane zarówno przez Zamawiającego, jak i Wykonawcę, ani przez nich zawinione i muszą wywoływać ten skutek, iż Umowa nie będzie mogła być wykonana wedle pierwotnej treści, w szczególności z uwagi na rażącą stratę grożącą jednemu z nich lub niemożność osiągnięcia celu Umowy. Okoliczności te odnosić się mogą w szczególności do wystąpienia nagłych zmian stanu prawnego, gwałtownej dekoniunktury, kryzysów finansowych w skali ponadpaństwowej;
d) rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części Przedmiotu Umowy (realizacja poniżej 50% wartości przedmiotu zamówienia podstawowego),
e) wystąpienia siły wyższej, co uniemożliwia wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SWZ;
2. Strony dokonają zmiany wynagrodzenia zgodnie z art. 439 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm., dalej jako „ustawy Pzp”) na następujących zasadach:
a) wynagrodzenie będzie waloryzowane 1-krotnie o wartość wskaźnika cen towarów i usług, publikowanego przez Prezesa GUS. Zwaloryzowana stawka wynagrodzenia znajduje zastosowanie począwszy od miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym opublikowano stosowny komunikat Prezesa GUS. Wykonawca winien złożyć do Zamawiającego odpowiedni wniosek, przy czym wzrost wynagrodzenia na podstawie wskaźnika cen towarów i usług może obejmować tylko te koszty, które zostaną wykazane przez Wykonawcę jako mające wpływ na koszt realizacji przedmiotu umowy,
b) Wykonawca nie jest uprawniony do zmiany wynagrodzenia, jeżeli wskaźnik cen towarów i usług, o którym mowa w lit. a) powyżej nie przekroczy 3%,
d) wartość zmiany wynagrodzenia na podstawie lit. a) powyżej nie może przekroczyć 5% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 2,
e) przez zmianę kosztów Wykonawcy rozumie się zmianę, o której mowa w art. 439 ust. 4 ustawy Pzp,
f) Pierwsza waloryzacja może nastąpić po upływie sześciu miesięcy od rozpoczęcia realizacji umowy,
g) Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione na podstawie lit. a) powyżej, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę w zakresie odpowiadającym zmianom cen kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:
− przedmiotem umowy są usługi,
− okres obowiązywania umowy przekracza 6 miesięcy.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy, wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.